เมื่อใดก็ตามที่กดชัตเตอร์บันทึกภาพไฟล์ข้อมูลดิจิตอลดังกล่าวจะส่งไปเก็บเอาไว้ยังแหล่งจัดเก็บภายในกล้องซึ่งนั่นก็คือเมมโมรี่การ์ด จากนั้นเมื่อนำมาเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์แล้วแหล่งจัดเก็บในลำดับต่อไปก็คือฮาร์ดดิสก์ในเครื่อง Lightroom CC จะเป็นโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับผู้ที่รักการแต่งภาพ Lightroom แต่ยังไม่รู้ว่าจะทำกระบวนการดังกล่าวให้มีความยืดหยุ่นและเป็นระบบได้อย่างไร เนื้อหาส่วนนี้ได้อธิบายส่วนสำคัญไว้ทั้งหมดแล้ว
แค็ตตาล็อก (Catalogs)
แค็ตตาล็อกเป็นสิ่งที่มีไว้เพื่อบันทึกข้อมูลทุกอย่างของ Lightroom ในการทำงาน ผู้เรียนจะได้สร้างแค็ตตาล็อกขึ้นมาทันทีหลังจากเปิดใช้งานครั้งแรกโดยข้อมูลที่แค็ตตาล็อกบันทึกไว้นั้นได้แก่ตำแหน่งที่จัดเก็บภาพและรายละเอียดสำคัญไม่ว่าจะเป็นข้อมูลลิขสิทธิ์ภาพ, ข้อมูลของตัวอย่างภาพภาพคร่าวๆ, ประวัติการแก้ไขภาพและอื่นๆ การสร้างไฟล์แค็ตตาล็อกนั้นผู้เรียนสามารถกำหนดตำแหน่งของการบันทึกเอาไว้ได้ตั้งแต่แรกจากกล่องโต้ตอบ Catalog Setting การทำงานแต่ละครั้งผู้เรียนจะได้ทำงานร่วมกับแค็ตตาล็อกเพียงตัวเดียว แต่สามารถบันทึกหรือสร้างขึ้นมากี่แค็ตตาล็อกก็ได้ (โดยการสลับเปิดแค็ตตาล็อกที่ต้องการทำงาน)
และถึงแม้ว่าปัจจุบัน Adobe Lightroom สามารถทำงานกับไฟล์แคตตาล็อกขนาดใหญ่ได้อย่างราบรื่น อย่างไรก็ดีเพื่อความรอบคอบปลอดภัยอาจจะต้องมีการสร้างแค็ตตาล็อกใหม่ปีละครั้งเพื่อเป็นการลดความเสี่ยงต่อสิ่งที่คาดไม่ถึงเอาไว้ด้วย
Catalog Setting แสดงตำแหน่งเก็บไฟล์แค็ตตาล็อก
ไฟล์แค็ตตาล็อกจะอยู่คู่กับไฟล์ที่ใช้พรีวิวภาพตัวอย่าง
โฟลเดอร์หรือแฟ้มเก็บภาพ (Folders)
โฟลเดอร์หรือแฟ้มเก็บภาพ หมายถึงตำแหน่งที่มีภาพถ่ายบรรจุเอาไว้ภายใน ยกตัวอย่างเช่นโฟลเดอร์ 29-11-58 อาจจะหมายถึงโฟลเดอร์ที่มีภาพถ่ายของวันที่ 29 พฤศจิกายน 2558 เอาไว้ (เป็นชื่ออื่นก็ได้) ในการนำเข้าภาพมายัง Lightroom นั้นผู้เรียนสามารถนำภาพเข้ามาได้สองแบบหลักๆด้วยกันคือ นำภาพเข้ามาในโปรแกรมโดยที่ชี้ไปยังโฟลเดอร์นั้นเพียงอย่างเดียว หรือย้ายภาพเหล่านั้นมาเก็บไว้ยังโฟลเดอร์ใหม่ที่ตั้งค่าเอาไว้ด้วยค่าที่โปรแกรม Lightroom ระบุเอาไว้ เช่น จากเมมโมรี่การ์ดลงมาสู่โฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ
ความสับสันเมื่อมีการย้ายภาพออกไปจากโฟลเดอร์ที่เคยถูกจดจำไว้ในโปรแกรม จนเป็นเหตุทำให้เกิดข้อความเตือนขึ้นมาใน Lightroom นั้นไม่นับเป็นปัญหาที่น่ากลัวอีกแล้ว เพราะเพียงผู้เรียนดับเบิลคลิกรายการโฟลเดอร์ที่ถูกย้ายไปแล้วใน Lightroom จากนั้นให้ระบุตำแหน่งของที่อยู่ใหม่โฟลเดอร์นั้น ภาพที่หายไปจะกลับมาอัพเดทอีกครั้ง
คอลเลกชันหรืออัลบั้มภาพ (Collections)
คอลเลกชันหรืออัลบั้มภาพเป็นหน่วยย่อยที่เล็กที่สุดเมื่อเทียบกับแค็ตตาล็อกและโฟลเดอร์โดยเรียงลำดับความสำคัญได้เป็น แค็ตตาล็อก > โฟลเดอร์ > คอลเลกชัน ในโปรแกรม Adobe Lightroom กำหนดให้เราสร้างคอลเลคชันขึ้นมาได้ 3 แบบ ได้แก่ คอลเลกชันแบบกำหนดเอง (Custom Collection), คอลเลกชันอัจฉริยะ (Smart Collection) และ คอลเลกชันแบบเร่งด่วน (Quick Collection)
หมายเหตุ : การลบภาพที่มีในคอลเลกชันไม่ได้ทำให้ภาพต้นฉบับสูญหายไป
หมายเหตุ : เนื้อหา Lightroom CC ส่วนของขั้นตอนและเวิร์กช็อปการเรียกใช้งาน Collection อย่างละเอียดอยู่ในหลักสูตร Lightroom CC : Reverse-Learning Course ของ DozzDIY >> [คลิกที่นี่]
คอลเลกชันแบบกำหนดเอง (Custom Collection)
หมายถึง คอลเลกชันที่ผู้เรียนสามารถเลือกจากโฟลเดอร์ได้อย่างอิสระว่าจะนำภาพใดมาเก็บไว้บ้าง เช่นภาพที่ถ่ายจากประเทศเวียดนามทั้งหมด อาจจะหมายภาพที่เกียวข้องหรือถ่ายในประเทศเวียดนามทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นโฟลเดอร์ไหนก็ตาม โดยผู้เรียนจะต้องนำมาเก็บไว้ในคอลเลกชันด้วยตัวเอง
คอลเลกชันอัจฉริยะ (Smart Collection)
หมายถึงคอลเลกชันที่ถูกสร้างขึ้นตามเงื่อนไขที่ผู้ใช้กำหนดไว้ โดยเงื่อนไขดังกล่าวเป็นเครื่องมือที่ Lightroom ได้มีไว้ให้เพื่อความสะดวก ยกตัวอย่างเช่น ภาพที่ถ่ายด้วยเลนส์ทางยาวโฟกัสที่ระบุไว้ใน EXIF ว่า 50mm การระบุไว้แบบนี้ทำให้ Lightroom ค้นหาภาพทั้งหมดที่บันทึกไว้ในค่า EXIF ว่าเป็นทางยาว 50mm มาเก็บไว้ในคอลเลกชันอัจฉริยะนี้ และอัพเดทให้อยู่ตลอดเวลาเมื่อมีการนำเข้าภาพถ่ายที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ
จะกำหนดเงื่อนไขยาวๆยังไงก็ได้